亿方云重磅发布：一本CIO人手必备的《企业网盘选型白皮书》

之所以含有平台两个字，是因为企业这些多种多样的需求并非一个具体的产品设计可以满足的。OA里面需要调用文件发起审批，审批后的文档能够方便的归档; 研发文档库中需要方便的文件搜索和预览;而CRM系统中销售需要很方便对于不同客户项目的产品资料、PPT、合同进行随时随地的访问与共享……如果CIO们未来期望这些文件数据能进行统一存储和安全控制，又同时能够满足这些不同业务系统的文件需求，未来的企业文件管理解决方案一定要具有PAAS化的能力。将例如文件存储，搜索，预览，编辑，权限这些基础文件能力以非常标准的API、SDK的形式开放出来，可以被非常方便的嵌入企业业务系统，而企业的员工既可以使用文件管理平台专有的APP进行文件访问和共享，同时也可以在其他业务系统中方便的使用(如下图所示)。

●对标企业需求金字塔，企业决策者合理延伸需求

不同的企业对内容管理的需求程度不同，对企业的需求进行分层，并给出在每一层的一些代表性的功能，在此基础之上企业的决策者可以根据自己的个性化需求进行延伸。这是亿方云基于企业需求的理解画出的企业在文件管理与共享上的需求金字塔。

第一层：文件存储与传输

基本操作文件系统的设计好坏将是整个文件管理系统性能、可用性、扩展性的关键。

第二层：文件访问与应用

移动办公需求越发刚需的今天，通过移动端直接对企业的文件进行便捷的访问、预览、搜索、编辑将成为文档管理产品的标配。

第三层：文件共享与协作

流转的文件才能产生更大的价值，文件协作是高度行业化，场景化的。不同行业有着不同的文件协作的需求，基于此就会衍生出更多的文件协作功能。

第四层：管理与安全

文档是企业最具价值的数字资产，企业文档管理工具的安全性和管理性尤其重要。

充分的技术评估，帮助实现高质量的产品选型

剖析完功能层面，接下来我们谈谈企业在选择这类产品时的技术考量。文件管理将会是企业未来最基础、最核心的信息化组成部分，没有充分的技术评估，选错一个系统会导致大量的系统稳定性、性能以及安全问题，而当企业因为这些原因需要进行系统替换时，成本将会是非常高的。下面我们将会选取企业文件管理系统最重要的几个技术环节进行深度的解析。

公有云、混合云和私有云，合理选择不同部署方式

过去的几年，企业云服务在中国快速的崛起，得到了越来越多的企业认可。这源自云服务的一次性投入成本低、无需部署、使用灵活、产品易用性高、维护复杂度低等优点。但确实还存在很多企业因为对于数据安全和隐私性的担忧仍然倾向于私有云系统。纵观上文的描述，企业未来需要的文件管理系统已经不仅仅是一个简单的存储系统，而是一个能有丰富文件访问、协作、管理、安全功能的企业级内容平台。这样的一套系统往往需要比较多的服务器和很有经验的运维人员进行支撑。接下来我们讲给不同类型的企业进行部署方式的推荐，让企业可以根据自己的需求合理的进行部署方式的选择。

首先我们先对不同的部署方式进行定义：

●私有云：将一整套完整的系统部署在企业的内网中，由企业IT部门全权维护的部署方式

●公有云：以云服务的方式采购企业云服务商，不需要在企业内进行系统部署的方式

●混合云：介于私有云和公有云之间，允许企业选择把文件存储放在本地保证数据可控，但同时可以利用公有云平台的计算和访问能力的混合型部署方式

按行业：以军工涉密企业和银行为代表的机密性非常高，合规性要求很多的行业，这些企业一般因为合规和涉密要求根本无法考虑私有云以外的部署方式，而且往往他们都具有比较充裕的预算和IT能力，在这种情况下目前来说私有云可能还是比较适合的选择。以制造、零售、教育、工程、互联网等为代表的涉密性和合规性要求相对没有很高的行业，部署一套私有云是一种长期来看ROI很低而且会造成非常重的运维负担，建议部署公有云或者混合云。

按企业规模：对于超过 500 人以上的企业来说，如果对数据可控性要求比较高，建议采用混合云的部署方式，当然同样也可以采用公有云的方式。最后的选项才是私有云。除非是涉密行业，绝大多数 500 人以下的企业没有必要也不应该自建一套文件管理系统，使用云服务是ROI更高，可靠性更优的选择。

按IT能力：没有完整的IT团队以及数据中心，选择公有云无疑是最好甚至是唯一的选择，盲目自建一套系统很有可能企业未来无法能持续维护，建议部署公有云;具有一支比较小而精的IT团队，有一定数量(五台以上)的服务器和存储资源，混合云相对来说对IT的运维专业能力和服务器资源要求较低，可结合行业属性部署混合云或公有云;具备一支专业程度高，分工完整的IT团队，有中型以及大型IDC，团队具备搭建私有云的能力，但如没有特殊必要仍然推荐公有云和混合云。

（编辑：源码网）

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