关于发票作废与红冲的产品思考
|
当月部分退货但是增值税发票已经认证，需要购买方公司财务在增值税开票系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》，销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票，在新系统中以销项负数开具，退多少,按实际退货数量、金额进行开具。 如果还是那个小王，1月采购的50个苹果商店开具的是增值税专用发票，小王将发票交给公司财务，财务未进行增值税发票的认证。 小王1月份发现苹果采购多了，需要退10个，经与商店沟通，商店同意退货。 商店在2月份处理部分退货也需要进行红冲： 需要购买方公司财务在增值税开票系统中填开并上传《开具红字增值税专用发票信息表》，销售方凭税务机关系统校验通过的《信息表》开具红字专用发票，在新系统中以销项负数开具，退多少,按实际退货数量、金额进行开具。 相比纸质发票的财务流程，电子发票明显便捷了很多，线上作废/红冲会切实起到节省财务工作时间的作用。 特殊情况当买家发生换货，不建议电子发票系统自动红冲，因为换货是否需要红冲是需要进行人工进行判断的，具体原因如下： 1）如买方收到的货物有质量问题需要更换相同的商品，即使触发了换货流程，但是无需进行红冲发票处理； 2）如买方收到的货物与下单商品不一致，需要更换不同的商品时，此时需要财务人工处理：先查看之前开具的发票内容开具的是下单的商品还是出库的商品，判断发票是否需要进行红冲/作废处理，如需要红冲则人工进行红冲处理，再手工重新开具正确的发票。 财务需要手工作废/红冲的场景
仅就电子发票申请红冲的流程图总结如下：
总结以上内容是对发票作废与红冲，以及使用手工红冲和自动红冲场景做了大致的阐述，具体设计平台发票管理中作废/红冲模块还需要产品经理结合具体的业务，与财务充分沟通理解公司的财务制度和规则后再设计具体流程。
作者：财务产品人；公众号：财务产品人，我们一起交流 本文素材来自互联网 （编辑：源码网） 【声明】本站内容均来自网络，其相关言论仅代表作者个人观点，不代表本站立场。若无意侵犯到您的权利，请及时与联系站长删除相关内容! |
